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行政主管-济南-00064 (职位编号:00064)
面议 3年以上 本科
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
  • 领导好技能培训岗位晋升
山东千慧知识产权代理咨询有限公司 2024-03-23 13:21:52 2189人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
职位描述:
保障证照正常使用,审核公章、业务合同章的使用;?收集、整理各部门文档资料,便于以后查找使用;?配合人资部门进行员工内档管理;年报年检、工商变更登记等工作;?固话、手机的使用管理,检查配发使用情况,保障专机专用;?水、电、空调及电脑、复印机等各类办公仪器使用管理;?对机房电力情况进行监控,出现紧急情况及时处置;?统筹管理员工入职、调动、离职的办公物品、工位、信息化工具等;固定资产管理保障正常使用,定期清点和维护;?公共区域卫生整理,保持单位整洁形象;?组织宣传各种安全活动,检查、排除安全隐患;?门禁管理;办公环境维护、音乐播放;?审核采购审批权限,确保性价比高的前提下集中采购;.仓库管理,定期清点、检查仓库物品,保障正常使用;.保障正常使用,监督检查车辆维护保养情况,满足领导与员工用车需求;.做好前台接待及相关工作;.按照单位出勤规定认真审核出勤情况,保障单位正常工作秩序;.保障员工午餐的正常供应;.对外相关部门的维护及联系,保障单位正常运行;.讲解单位行政规章制度及文化宣传,帮助新员工尽快融入集体;.配合人资部门开展员工关系维护及员工关怀活动;.开展规章制度检查及信息化工具规范使用检查;.配合相关部门做好会议、活动的支持与服务;.制定分支机构的行政与后勤管理制度,按制度开展相关工作;
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注:联系我时,请说是在长清人才网上看到的。
工作地点
地址:济南城区济南
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